Faire un devis est l’étape numéro 1 quand on veut signer des chantiers. C’est la base de travail incontournable pour tous les artisans. Rédiger un devis peut demander du temps et des connaissances. Je vous ai donc préparé dans cet article un fichier GOOGLE SHEETS simple basé sur ma propre mise en page lorsque j’étais artisan.
Vous pourrez accéder au fichier et en faire une copie pour l’adapter à votre propre entreprise ou simplement pour vous entrainer. Les principaux avantages de GOOGLE SHEET: Sa gratuité et sa portabilité. Un outil remarquable pour les jeunes créateurs notamment.
Bien utilisé Google Sheets est redoutable. Il vous suffit d’avoir un ordinateur PC ou portable et un compte Gmail. Sheets est une mine d’or quand on sait comment l’utiliser. Aujourd’hui on planche ensemble sur un sujet unique: Faire un devis rapidement et gratuitement.
Je vous conseille de garder vos devis sur 1 feuille SHEETS et de créer un nouvel onglet au nom de chaque nouveau chantier. Mais passons directement aux actes, suivez moi.
Pour les lecteurs et lectrices qui sont perdues dans les manipulations je ferai un ou plusieurs LIVE sur Youtube avec vous.
Je diviserai le LIVE en plusieurs étapes et nous ferons les manipulations ensemble. Inscrivez simplement sur le SHEETS Google et je vous enverrai les dates.
Aller sur la page DEVIS ARTISAN sur Google Sheets
Comment rédiger un devis: éléments de base pour tous les métiers:
Tous les devis ont une base commune. La mise en page est la même quel que soit le logiciel utilisé. Vous retrouverez donc systématiquement 3 zones dans un devis artisan. L’entête, le corps du devis et le pied de page. Analysons ça ensemble:
EN TETE DU DEVIS:- Nom du client
- Adresse du client
- Adresse du chantier si différente (exemple logement locatif)
- Date de rédaction du devis
- Date de validité du devis
CORPS DU DEVIS:
- Les ouvrages, descriptifs
- Les quantités (mètres carrés, mètres linéaires ou volume pour les terrassiers par exemple)
- Les montants unitaires au m2, au mètre linéaire ou au m3
- Le montant total par ligne HT
- Le montant total du devis HT, TVA et TTC
BAS DE PAGE / PIED DU DEVIS:
- Acompte si nécessité avec son montant
- Délai de paiement et délai de livraison estimé
- Mode paiement
- RIB (pas obligatoire mais ça simplifie les paiements)
- IBAN (idem)
- Numéro de registre des métiers de votre entreprise
- Coordonnées complètes
Pour vous aider j’ai préparé plusieurs exemples concrets de devis sur un fichier GOOGLE SHEETS gratuit que vous pouvez télécharger ci-dessous. Attention il est gratuit mais réservé à mes lecteurs, vous devez renseigner simplement votre email et ça déclenchera le téléchargement.
Voir l’exemple de devis peinture sur mon fichier Google Sheets en téléchargement libre
1. Préparez votre espace de travail pour ne pas vous y perdre:
Sur le bureau de votre PC créez un dossier « CHANTIERS » vide. Créer un dossier CHANTIERS permet d’organiser la suite par hiérarchie simple à retenir.
- DOSSIER CHANTIERS (dossier parent)
- Dossiers Clients (dossier enfant du dossier CHANTIERS)
- Dossiers Devis et dossier Factures (ces deux dossiers seront des dossiers ENFANT du dossier Client)
2. Comment faire ou rédiger un devis sur GOOGLE SHEETS:
Maintenant que vous avez téléchargé mon modèle de devis de base pour tous les métiers il suffit de remplacer les éléments sur votre SHEETS Google (Vous devez avoir un compte Google c’est totalement gratuit). Remplacez les éléments par vos informations personnelles et les informations correspondantes au chantier et au client.
Etape par étape:
- Rédigez votre devis sur la base de mon modèle
- Enregistrez votre devis avec un nom simple à identifier exemple: devis-dupont.pdf
- Exportez votre devis SHEETS en PDF
- Envoyez votre devis via GMAIL
Enregistrez votre devis avec un nom facile à identifier. Inscrivez d’abord « DEVIS » pour le différencier de la facture qui viendra plus tard. Inscrivez ensuite le « Nom du client » par exemple ou du chantier.
- exemple de nom de fichier: DEVIS-DUPONT.pdf ou DEVIS-HOTEL-PROVENCE.pdf
- exemple de nom de fichier pour la facture: FACTURE-DUPONT.pdf ou FACTURE-HOTEL-PROVENCE.pdf
Ce sera plus simple pour vous y retrouver quand vous aurez des dizaines de devis en cours, ce que je vous souhaite évidemment.
Enregistrez le devis dans votre dossier « Devis » et plus tard vous enregistrerez la facture dans le dossier « Facture ».
3. Comment faire ou rédiger un devis à la main sur feuille de papier:
Si vous n’avez pas d’ordinateur ou de tablette vous pouvez évidemment rédiger votre devis à la main. Cela se fait encore je vous rassure. La méthode est simple, suivez le guide.
Utiliser L-ONE pour rédiger vos devis artisan en toute simplicité:
Si vous n’avez pas de licence EXCEL et que vous n’avez pas accès à Google SHEETS vous pouvez utiliser L-ONE le logiciel ARTISAN. Il a été conçu par nous spécialement pour les artisans. C’est notre métier avant tout.
Demandez une démonstration en ligne sur L-ONE
Comment faire un devis en peinture:
Tous les devis ne se ressemblent pas et vous devez rédiger un devis avec les valeurs spécifiques à votre corps de métier. En peinture, les devis doivent comporter des mentions importantes qui ne sont pas obligatoires mais qui peuvent vous éviter des soucis. Quelques exemples de lignes utiles pour les peintres.
Faites un devis clair avec les localisations, les supports et les surfaces.
Devis peinture: Les lieux / pièces
Indiquez les pièces sur votre devis pour faciliter la lecture et pour que le devis soit plus précis. C’est mieux pour le client mais également pour vous.
- Salon / Séjour
- Cuisine
- Couloir ou dégagement
- Hall d’entrée
- Chambre 1, chambre 2, chambre 3
- Chambre « theo », chambre « enfants » ou chambre « parentale »
- Salle de bain
- WC
- Cagibi, etc.
Cette règle est valable pour tous les corps de métier mais surtout pour les devis peinture. Une fois que vous avez localisé le ou les pièces viennent les supports.
Devis peinture: Les supports
Pour identifier les supports et les indiquer sur votre devis c’est très simple. Suivez ma règle sur tous vos devis cela deviendra une habitude. Je commence toujours par le plafond, ensuite les murs, les plinthes et les sols. Toujours dans cet ordre pour chaque pièce. Exemple:
- Salon séjour:
- Plafond: Application de 2 couches de peinture MAT ACRYL y compris reprise légère du support : 24 m2 à …. euros HT
- Murs: Application de 2 couches de peinture MAT VELOUR y compris reprise légère du support: 56 m2 à …. euros HT
- Plinthes: Mise en peinture des plinthes sans dépose, 2 couches BLANC: 32 ml à …. euros HT
Dans cet exemple la lecture du devis est simple et efficace. On voit de suite que vous allez intervenir sur le salon avec reprise des plafonds, murs, et plinthes. Les surfaces sont clairement indiquées donc aucun quiproquo possible. Votre devis est clean.
ASTUCES DEVIS PEINTURE:J’ai quelques astuces, lignes que j’indique toujours au devis pour éviter les amalgames. Je vous donne ici quelques exemples pour la partie devis peinture.
- Les radiateurs à eau ne seront pas déposés, la mise en peinture se fera au plus accessible (valable pour les radiateurs, les climatisations, les meubles scellés etc.)
- La reprise légère ne concerne pas un ratissage complet du support, un devis complémentaire pourra être rédigé.
- Les défauts de planéité du support ne seront pas repris sauf en cas de devis pour dressage des supports
Comment faire un devis en maçonnerie:
Nous avons vu les particularités d’un devis peinture. Pour la maçonnerie il faut garder la même méthode. En travaux de maçonnerie évidemment on ne parlera pas de « pièces » mais des ouvrages à réaliser. Exemple si vous devez réaliser un mur de clôture, soyez le plus précis possible:
- Ouvrage: Construction d’un muret de clôture maçonné en agglo creux hourdis 3 rangs
- Semelle/Fondation: Le muret prendra appui sur la semelle existante sans reprise de cette dernière. Sur un lit arasé de mortier.
- Le muret de clôture concerne la façade nord de l’habitation
- Le mur sera façadé en enduit frotté 2 faces + arase
- Etc..
- En maçonnerie indiquez clairement les mètres linéaires: Muret de clôture 3 rangs agglo : 32 mètres linéaire à …. euros HT
- Indiquez clairement les niveaux de finition: Façadé 1 face extérieur, 2 faces, avec ou sans chapeau de muret etc.
- Notez les matériaux utilisés: Agglo creux hourdis au mortier
- Valorisez les chainages et accessoires à part: Chainage 15.35 en fond de fouille 32 ml à … euros HT
Particularités d’un devis en électricité:
En électricité il est extrêmement rare de travailler au mètre carré. En général les électriciens mettent des « actes » sur leurs devis. Des unités. Exemple:
- Prises 10/16 A + T: (nombre) à … euros HT
- Réalisation de saignées dans support brique plâtrières : (nombre de saignées) à … euros HT
- Fourniture et pose d’un tableau principal SCHNEIDER 3 rangées avec protection générale etc.
- Idem que pour les peintres, notez la localisation exemple: Remplacement d’un sport encastré CUISINE
- Notez tous les éléments qui vous paraissent litigieux: Vétusté du réseau existant, réserves, commentaires
- Notez clairement la marque des appareillages exemple: SCHNEIDER, appareillage ODACE BLANC
- N’intervenez pas si vous sentez que l’installation est à risque
- Laissez votre carte directement à l’intérieur ou scotchée sur le tableau principal
Comment réaliser un devis en plomberie:
Comme pour les électriciens vus plus haut, les plombiers fonctionnent en unité ou mètre linéaire éventuellement. Cela ne signifie pas de rédiger un devis au forfait. Il faut bannir les forfaits. Un plombier peut porter des actes au devis assez simplement. Exemple:
- Dépose, évacuation d’un ballon d’eau chaude sanitaire de 200 L: 150 euros HT
- Pose avec scellement d’un ballon d’eau chaude « ATLANTIC » 200 L sur support mural etc.: 290 euros HT
- Fourniture et pose d’un groupe de sécurité avec purge: 75 euros HT
- Mise en service et test de bon fonctionnement: 90 euros HT
- La localisation des actes pour un plombier est moins importante: Changement d’une cabine de douche on imagine bien que ce n’est pas dans le salon.
- Comme pour les électriciens, notez clairement les marques et modèles d’appareillage
- Vous pouvez faire un devis « à l’heure » mais c’est à double tranchant. Privilégiez les devis à l’acte
- Pensez à valoriser financièrement l’enlèvement et la mise en centre de tri
Variantes pour un devis en charpente et couverture:
Pour les charpentiers et couvreurs la méthode est la même que pour les maçons. Comme il n’y a pas nécessité d’ajouter la localisation (sauf si plusieurs toitures exemple un pool house ou une dépendance) soyez simplement précis sur les métrés.
- Longueur des solins, des rives et des faîtages
- Surface réelle des rampants et l’expliquer au client
- Valoriser les accessoires comme les tuiles à douilles ou lanternes
- Valorisez le transport (les négoces ne font plus de cadeaux)
- Valorisez l’enlèvement et la mise en centre de tri
Pour les auto entrepreneurs ?
Taper un devis pour les auto entrepreneurs est exactement et strictement identique que pour un artisan en entreprise individuelle ou SARL. La principale différence est la mention obligatoire pour la TVA non applicable. J’ai rédigé un article complet sur le sujet que vous pouvez lire ici. DEVIS AUTO ENTREPRENEUR
La Formation rédaction de devis gratuite en LIVE:
On se retrouve en LIVE sur YouTube pour travailler ensemble sur la rédaction de devis. N’hésitez donc pas à vous signaler pour que je puisse vous donner les dates de diffusion. Vous devrez avoir un compte Gmail pour que nous puissions tous nous connecter sur l’exemple en direct. Ce sera l’occasion de me poser vos questions et surtout de réaliser des devis pas à pas avec tous les détails nécessaires pour vous rendre autonomes.
Merci pour vos lectures et bons chantiers !
Serge USTUN
