Cela ne vous aura pas échappé, la facturation électronique arrive à grands pas ! Pour les entreprises artisanales et TPE/PME bien structurées, c’est déjà dans les tuyaux. Mais pour les entreprises plus modestes et les auto-entrepreneurs, la facturation électronique demeure un sujet inquiétant.
Ça tombe bien, j’ai pu assister à une réunion d’information sur une solution proposée par les banques : Kolecto.
J’ai aimé, j’ai apprécié la simplicité, alors je vous en parle.
La facturation électronique devient obligatoire
Oui et non.
En ce qui nous concerne, dans le monde du bâtiment, la facturation électronique devient effectivement obligatoire mais attention, cela ne concerne que le B2B (Business To Business). Autrement dit, cela ne concerne que les facturations faites entre entreprises, et en aucun cas la facturation d’un professionnel vers le particulier (B2C). Il était nécessaire de bien valider ce point car c’est une question qui revient régulièrement dans le courrier des lecteurs.
Logiciel Kolecto
Autrement dit, la facturation électronique ne concerne que les artisans et entreprises du bâtiment qui facturent ou reçoivent des factures entre elles. Et pour être plus précis, c’est la TVA qui motive cette obligation envisagée par le législateur : Exemple, les factures entre vous et votre négoce en matériaux. Ce sera également le cas si vous œuvrez en sous traitance. Un maçon qui facture un mur de clôture à un particulier n’est donc pas concerné par la mesure. Il pourra donc continuer à facturer comme à son habitude, avec le logiciel de son choix.
Si vous n’êtes pas assujettis à la TVA (comme c’est souvent le cas pour les auto-entrepreneurs), cette mesure ne vous concerne pas.
Lire mon article sur la facturation électronique obligatoire.
Kolecto : Ça change quoi ?
Kolecto est une plateforme certifiée qui permet d’émettre ses factures au format électronique validé par le gouvernement.
Accéder à la liste officielle des plateformes agrées sur le site impots.gouv.
Alors fondamentalement ça change quoi, sur votre quotidien ?
C’est une solution SaaS (logiciel en ligne) française, lancée au sein du Groupe Crédit Agricole, destinée à aider les TPE, PME, indépendants et micro-entrepreneurs à gérer leur facturation, leur trésorerie et leurs obligations administratives — notamment la facturation électronique qui devient obligatoire à partir de 2026. Attention, l’animateur qui nous présentait la solution ce vendredi 23 Janvier est clair sur un postulat : Kolecto ne remplace pas votre logiciel de comptabilité : Il vient en complément et « pré-mâche » le travail.
La solution se présente comme une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) immatriculée auprès de l’administration fiscale française, ce qui lui permet de transmettre et recevoir des factures électroniques conformes aux normes de la réforme.
Le but : Vous permettre d’émettre vos factures selon la nouvelle obligation de dématérialisation de la facturation.
Pourquoi c’est important ?
À partir de septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront :
- Recevoir leurs factures électroniques via une PDP (comme Kolecto) ;
- Et à partir de septembre 2027, les émettre également sous forme électronique si ce sont de petites structures.
- La facture devra être envoyée dans un format structuré (ex. Factur-X, UBL ou CII).
Kolecto facilite cette transition en centralisant l’émission, la réception et la conformité des factures électroniques dans une interface unique.
Ce que Kolecto fait pour vous
Gestion des factures et devis :
- Création, personnalisation et envoi de devis et factures conformes au format électronique.
- Conversion des devis en factures en un clic.
- Signature électronique possible.
- Relances automatiques pour impayés.
- Archivage sécurisé.
Centralisation financière :
- Agrège vos comptes bancaires pour une vision complète de votre trésorerie.
- Rapprochement bancaire semi-automatisé.
- Données prêtes à transmettre à votre expert-comptable.
Intégrations avec d’autres outils :
Kolecto peut se connecter à des logiciels de facturation ou de gestion que vous utilisez déjà (ex.: Odoo Invoicing, Boondmanager, Evoliz, Axonaut…) pour importer vos factures et catalogues produits.
Support & accompagnement :
- Conseillers et support client basés en France.
- Accompagnement personnalisé pour paramétrer votre compte.
- Ressources pour comprendre la réforme.
Des forfaits réellement accessibles sur Kolecto
Tarifs (indicatif)
Kolecto propose plusieurs modules :
- Offre « Essentiel » autour de ~12 €/mois HT pour la gestion de base des factures et achats.
- Options complémentaires (signature électronique, vérification IBAN, paiements, multi-entreprises, etc.).
- 15 jours d’essai gratuit disponibles.
Dans notre cas de figure, avec l’offre proposée via le LCL, les forfaits sont gratuits pour les créateurs d’entreprises (pendant 1 an) et totalement gratuits pour les auto-entrepreneurs non assujettis à la TVA. Pour les entreprises plus structurées, les forfaits demeurent très contenus. Il faudra dépasser plusieurs centaines de factures par an pour rentrer dans un forfait plus coûteux. En dessous de cette fréquence de facturations, les forfaits sont presque tous gratuits, ou gravitent autour de 15 euros.
A qui s’adresse Kolecto ?
Kolecto cible surtout :
- ✔ indépendants, artisans, TPE/PME
- ✔ créateurs d’entreprise
- ✔ utilisateurs peu à l’aise avec des outils très techniques
- ✔ entrepreneurs qui veulent regrouper banque, facturation et trésorerie dans un seul outil.
- Ainsi que les indépendants et professions libérales.
Le service repose sur l’infrastructure du Crédit Agricole, avec des normes de sécurité bancaire élevées (hébergement en France, conformité RGPD, etc.)
L’appli mobile et le service instantané
Appli mobile Kolecto
Nous avons donc souscrit un abonnement aux services Kolecto et l’activation est instantanée. Cela nous a pris moins de 3 minutes pour configurer le compte, évidemment aidé par l’animateur. Malheureusement, nous n’avons pas encore pu tester l’application mobile, ce qui ne saurait tarder. Nous ajouterons donc au présent article un test complet de la plateforme du point de vue utilisateur.
Merci pour vos lectures et bon chantier.
Serge USTUN.
