Être artisan c’est avant tout connaître son métier sur le bout des doigts. Là où le calepin et le crayon suffisaient il y a 20 ans, les logiciels professionnels devenus incontournables sont venus s’imposer dans le quotidien.
Quand on est artisan, de quel logiciel exactement avons nous besoin ? Je vous en parle ici.
Quels logiciels pour les artisans et professionnels du bâtiment ?
A chacun son outil, à chacun sa scie. En terme de logiciels professionnels certains sont un luxe, d’autres littéralement indispensables. Nos métiers sont de plus en plus exigeants et pointus alors faisons ensemble le tour des logiciels qu’un professionnel du bâtiment a besoin.
Rediger vos devis :
Rédiger ses devis est la base de toute activité artisanale. Sans devis pas de chantier. Là où une simple feuille volante grifonnée suffisait, il est aujourd’hui de bon ton d’avoir un devis parfaitement mis en page avec toutes les mentions légales possibles et automatisées. Si possible en pdf et non sous word ou excel. Facile à dire je le conçois. Facile à faire cependant, mais moyennant finances.
L’enjeu pour la partie « devis » est d’avoir un logiciel simple et efficace. Autrement dit très intuitif.
Pour vos devis, une page parfaitement structurée avec la désignation des travaux point par point est indispensable. Les montants HT, les montants TTC et si possible selon les différents taux de TVA (10% pour la rénovation par exemple). Vos statuts en bas de page et éventuellement les CGV.
La plupart des logiciels vous permettant de rédiger convenablement un devis sont payants. Les sommes consenties en revanche sont minimes. Beaucoup de très bons logiciels sont annoncés pour 15 euros HT par mois. C’est un montant parfaitement viable pour un artisan au regard des mensualités. Vous pouvez évidemment rester sur Word ou Excel mais soyons clairs, vous ne gagnez en frais que ce que vous perdez en temps.
Gestion dématérialisée :
La plupart des logiciels de devis proposés sur le marché aujourd’hui sont dématérialisés. Essentiellement ceux qui vous proposent de rédiger vos devis et factures. Ces derniers seront donc sur un serveur et non sur votre PC ou tablette. Attention donc à vos sauvegardes. L’intérêt ultime de ces solutions : pouvoir rédiger un devis dans son fourgon !
Les logiciels de devis gratuits:
Et bien force est de constater que les logiciels de devis (totalement) gratuits sont rares. La plupart proposent une version gratuite mais « logotée » ce qui réduit le côté professionnel. Ces derniers vous proposeront des fonctionnalités limitées mais le deal est correct. Je mettrai à jour cet article si toutefois je trouvais la perle rare. La plupart des auto-entrepreneurs ou artisans traditionnels restent sur Excel ou Word qui sont sans aucun doute gratuits, encore que ce ne sont pas des logiciels de devis.
Excel et Word vous obligent à vous mettre devant votre PC ou Mac, de gérer vos entêtes et pieds de pages et ne disposent d’aucune automatisation (pour générer une facture suite à acception d’un devis par exemple).
Mon conseil est donc de vous diriger vers des logiciels tout à fait simples à prendre en main. Ils sont nombreux, avec des mensualités faibles. Une dizaine d’euros HT.
La grande force de ces logiciels est de disposer de bibliothèques de services prédéfinis et de pouvoir envoyer directement vos devis par email au format PDF. La plupart vous permettent de transformer un devis en facture et de générer des références uniques de dossiers. Certains vous permettrons même de stocker vos notes, photos et plans.
Les logiciels de gestion :
Les logiciels de gestion visent la petite entreprise artisanale, mais également la TPE voir la PME. Qui peut le plus peut le moins. Par conséquent ces logiciels vous permettent de rédiger vos devis comme évoqué ci dessus, mais également de gérer votre entreprise. Factures, comptabilité, personnel, achats, heures travaillées, note de frais etc… Ces logiciels sont le palier supérieur de la gestion d’une entreprise artisanale. Plus « costauds » donc plus coûteux et moins rapides à déployer. Si votre entreprise emploie plus de 5 personnes, oubliez la première catégorie et passer directement à celle-ci.
Dans cette catégorie plus professionnelle évoquons Batigest. MDE pour sa variante actuelle. Il reste une valeur sûre en matière de gestion administrative du bâtiment, des devis à la facturation. Plus simple et moins rigide que Ciel mais surtout essentiellement construit pour le bâtiment. Les tarifs sont fluctuants et vous devrez vous renseigner auprès de la marque pour obtenir le montant adapté à votre entreprise.
Deux métiers à part:
Les électriciens et les menuisiers disposent de deux logiciels qui leur sont véritablement dédiés. Ce sera l’objet d’un autre article mais citons Prodevis de Elcia par exemple qui est une mine d’or pour les menuisiers et que j’ai utilisé durant des années.
Les logiciels DAO / réalisation de plans:
Dans un autre registre, les logiciels de dessin technique dits DAO s’adressent également aux artisans. Les professionnels qui proposent des projets de rénovation globale sont concernés. Difficile de gérer une rénovation ou réhabilitation complète sans de solides plans.
Ce n’est pas obligatoire j’en conviens. Mais venir en clientèle avec des plans estampillés au logo de votre entreprise assoit votre professionnalisme. C’est très clairement une plus value !. Dans cette optique cela vous demandera certes un investissement financier et de temps. Mais le résultat vous propulsera au rang des grandes entreprises.
Gratuit, SketchUp fera l’affaire. Payant et demandant une petite formation je vous conseille Archicad. Avec un peu de maîtrise Archicad vous fera passer un gap en terme de professionalisme.
Je n’évoque pas ici les logiciels de calcul de structure et autres logiciels de DAO qui concernent les bureaux d’études et ingénieurs structure.
Pas vraiment logiciels ces utilitaires vous seront indispensables :
- Cadastre.gouv.fr
- Google earth
En résumé, les logiciels dont vous avez besoin sont:
- Un logiciel de rédaction de devis à minima
- Un logiciel de gestion plus fournis (factures, notes etc)
- Un logiciel de création de plans
Ces outils très accessibles vous permettront de gagner en temps et en efficacité. Ce ne sont pas des gadgets mais de réels atouts pour vous rendre plus pro.
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Merci pour vos lectures et bon chantier !
Serge USTUN
