Artisan du bâtiment: le matériel informatique

Pour un artisan du bâtiment le matériel informatique n’est pas nécessairement une priorité. Ce sont plutôt les outils qui sont privilégiés, et c’est tout naturel.

Cependant, en tant que professionnel accompli, il s’agit de savoir s’équiper également sur le plan informatique.

Je vous conseille sur les équipements, et les choix de produits les plus judicieux en tant qu’artisan dans cet article dédié (appareils utilisés dans mon activité quotidienne) :

• Un ordinateur adapté
• Une imprimante scanner
• La suite logicielle la plus simple
• Un serveur de données et de stockage

 

Rédiger un devis: les outils informatiques indispensables à l’artisan

Rédiger un devis, ou éditer une facture, nécessite un ordinateur personnel (PC) ainsi qu’une suite logicielle, à minima. Certains artisans utilisent encore le format « papier crayon » mais c’est devenu très rare.

Que vous soyez Mac ou Windows, avoir un ordinateur à disposition est indispensable. Je vous parlais récemment dans mes articles de l’utilisation d’un iPad Pro au quotidien dans mon activité. C’est toujours le cas.

Or l’iPad est une tablette non un PC. Lorsque j’évoque la tablette, cela concerne uniquement les métrages, en aucun cas la gestion financière de l’entreprise ou la rédaction de devis.

L’iPad demeure mon outil de métrage préféré, et de loin, cependant lorsque je rentre à mon domicile j’utilise un ordinateur conventionnel. Un simple PC qui tourne sous Windows.

En tant qu’artisans, nous devons quotidiennement réaliser différentes tâches en parallèle de nos chantiers.

• rédiger des devis
• éditer des factures
• scanner les notes de frais
• imprimer des documents divers

Dans tous ces cas, une tablette n’est pas adaptée. Seul un PC pourra vous donner entière satisfaction.

 

Pour ces usages, il est inutile de vous équiper d’une « tour » lourde et gourmande en énergie. Un ordinateur portable vous suffira très largement.

Ce choix présente également l’avantage de pouvoir vous déplacer, avec votre ordinateur, pour les réunions de chantier, ou simplement chez votre comptable.

Les ordinateurs portables sont devenus courants, et les prix ont chutés ces dernières années.

Les puissances sont telles qu’il est ici inutile de les comparer en se basant sur le processeur (sauf pour des cas de figure très particuliers que j’évoquerai suite à mon nouvel achat, le ASUS Zenbook 14 Oled).

En revanche, le confort doit être privilégié et notamment le confort de travail. Un grand écran, des grandes touches et un appareil robuste.

 

Confort de vision: grand écran mais pas nécessairement un 17″

Il est important que l’écran soit suffisamment lisible mais vous devez également pouvoir le transporter facilement sur un chantier.

Vous n’êtes pas un graphiste mais un artisan du bâtiment, inutile donc d’avoir un portable trop encombrant.

Si vous devez travailler sur un permis de construire ou un plan d’exécution, vous pourrez simplement acheter un écran seul et le relier à votre ordinateur portable. C’est ma configuration actuelle.

Plus l’écran est grand, plus il consomme de la batterie. C’est un critère qui rentre également en ligne de compte dans le choix du PC.

 

Ci-dessus mon modèle ASUS en diagonale de 17″. Parfait pour rédiger les devis.

 

J’ai donc choisi pour vous un 16 pouces (je doute que vous trouviez encore mon Vivobook en 17″), que vous pouvez connecter à un écran externe lorsque vous n’êtes plus en mobilité.

Le 17 pouces étant définitivement trop grand pour notre usage quotidien en tant qu’artisan, je vous aiguille sur le modèle en 16 pouces plus récent et au design plus soigné que mon précédent ASUS.

C’est largement assez confortable et productif, le choix réel se portera sur la robustesse et l’autonomie plus que la diagonale d’écran.

 

Confort de frappe: clavier aéré et accessible

Nous sommes des artisans, nous avons besoin de taper nos documents assez vite et dans des conditions parfois peu confortables. La qualité du clavier vient ajouter un critère de choix dans cette sélection qui comme je vous l’ai dit, n’est pas axée sur la puissance du PC.

Un artisan manipule les chiffres en permanence. Les métrés, les longueurs et largeurs, les quantités. Le choix d’un ordinateur portable avec un bon clavier est crucial, notamment en ce qui concerne le pavé numérique !

Si vous prenez un ordinateur sans ce pavé vous allez vous arrachez les cheveux pour taper vos devis !

L’écran tactile n’est pas un bon choix au quotidien. Encore une fois, au risque de me répéter, les conditions d’utilisation sur chantier doivent être la priorité. Or, manipuler un tactile dans ce contexte n’est pas très judicieux.

 

Robuste, pour être emporté sur les chantiers

Enfin, il est nécessaire de faire un choix qualité et robustesse pour s’équiper d’un PC portable. Nous travaillons dans des lieux soumis à la poussière, aux chocs, et nos doigts musclés d’artisans ne sont pas ceux d’un chirurgien.

Un ordinateur destiné au monde du bâtiment doit être fiable et robuste.

Mon équipement a été remplacé cette année (un Asus Vivo Book en 17 pouces) je vous donne donc l’équivalent dans la nouvelle gamme en 16 pouces qui est, selon moi, la plus adaptée (même un 15 pouces suffirait en réalité).

Côté robustesse, je vous conseillerai toujours les modèles ASUS. C’est une valeur sûre.

Je remplace mon Vivo cette année par un Zenbook mais je vous expliquerai la raison de mon choix dans un article à venir.

La taille du disque dur est importante, mais vous comprendrez plus loin que là n’est pas l’intérêt. Le Vivobook propose 512 GO en SSD, et comme nous le verrons, c’est suffisant si vous stocker en externe.

Car vous DEVEZ stocker en externe.

Avec 12 GO de RAM, il est suffisamment à l’aise, y compris pour faire tourner Archicad en mode loisir.

 

Mon choix du meilleur PC adapté aux artisans du bâtiment sous Windows :

ASUS Vivobook en 16 pouces

• LED – 300 Nits
• CPU INTEL I7 – 11370H
• Puce Iris Graphics
• 12 GB de mémoire RAM DDR4
• 512 GB de stockage SSD en interne

VivoBook 16 S1605PA (lien Fnac)

Prix: 799 euros TTC soit 665,83 HT si vous êtes soumis à la TVA.

 

Imprimer les documents: Du A3 pour les artisans

Bien que nous soyons dans une tendance au tout dématérialisé vous serez amenés à imprimer ou scanner des documents. Ne serait-ce que vos devis et factures.

Vous êtes dans l’obligation d’archiver un certain nombre de documents et pour cela seul le papier reste la méthode la plus fiable.

Outre les devis, factures, Kbis ou assurance décennale vous serez également amenés à imprimer des plans d’exécution ou des permis de construire.

Au vu de tous ces éléments je vous recommande donc vivement de vous équiper d’une imprimante A3. Une simple imprimante A4 risque de vous handicaper pour l’impression de plans. Ce sera illisible et inutile. Évidemment ces modèles sont dotés d’un scanner, vous pourrez par conséquent numériser des documents.

Attention cependant à ne pas vous méprendre, car mon choix d’imprimante est dicté par la nécessité du format. Si vous n’avez besoin que de format A4 alors n’achetez surtout pas celle-ci !

En revanche, si votre volume d’impression est important en A4 mais que vous devez également imprimer en A3 occasionnellement, choisissez un modèle performant qui ne fera que du A4 et restez sur le modèle Brother en complément pour les grands formats.

C’est mon « workflow » actuel et ça fonctionne très bien.

 

Mon choix imprimante:

Brother A3 MFC J5340 DW – Voir sur le site de Bureau Vallée

Prix: 183.25 euros HT soit 219.90 euros TTC

 

La suite logicielle adaptée aux artisans du bâtiment :

L’ordinateur, l’imprimante ne suffisent pas pour travailler dans de bonnes conditions. Ce sont une partie du matériel informatique pour artisan dont vous aurez besoin. Il vous faut une suite logicielle taillée pour l’efficacité.

De nombreux logiciels de devis et factures existent sur le marché mais ce ne sont pas des suites logicielles à proprement parler. Il vous faudra donc quelques outils simples et basiques:

• Excel: Tenir un comptabilité d’appoint, rédiger un devis occasionnellement, créer des tableaux de plannings
• Word: Nécessaire pour les échanges avec les clients, l’administration ou autres formalités communes
• Outlook ou Gmail: Indispensable pour gérer vos emails de façon professionnelle
• Pdf creator: Le strict minimum pour convertir vos fichiers en PDF et les envoyer par email.

Vous n’êtes pas obligé d’acheter une licence au prix fort pour la suite Microsoft. Il existe des sites sur lesquels vous pouvez légalement acheter une clé d’activation tout à fait officielle. Pour la suite OFFICE vous aurez très certainement une période d’essai gratuite d’un an avec l’achat de l’ordinateur, profitez en.

Une clé officielle et légale pour un pack office ne dépasse pas 15 euros

 

Je vous aide ici à rédiger vos devis sur EXCEL

 

Le matériel informatique artisan en mobilité:

L’ordinateur portable est déjà un éléments important pour assurer la mobilité informatique en tant qu’artisan. Il faut tout de même y ajouter quelques petits accessoires indispensables.

• Un clé USB pour échanger des données
• Un chargeur de voiture (indispensable !)
• Une sacoche solide avec fermeture éclair (poussière sur les chantiers)

 

Serveur NAS: le luxe utile

Certains considèrent que c’est un luxe, je pense pour ma part que c’est un outil des plus utiles: le serveur NAS. En outre j’ai choisi un NAS qui est un hybride qui tire plus du disque dur externe que du vrai serveur NAS. Je l’ai choisi pour plusieurs raisons dont la plus importante pour moi: Zéro configuration requise.

En tant qu’artisan du bâtiment nous avons besoin de matériel informatique fiable mais simple d’utilisation. Or je ne voulais pas passer mes dimanches à configurer un véritable serveur NAS qui nécessite des compétences que je n’ai pas.

En revanche, tous nos donneurs d’ordres demandent aujourd’hui l’archivage des photos, voir même des vidéos. Et croyez moi, en fin d’année, cela représente plusieurs milliers d’images que vous devez stocker ailleurs que sur votre ordinateur ou votre smartphone.

Ce n’est donc pas un luxe, et ce sera même indispensable si vous êtes artisan en après sinistre.

• Vidéos de reconnaissance en drone
• Photos de chantier AVANT / APRES
• Photos des notes de frais ou des documents sur chantier
• Plans, permis de construire, PDF
• Devis au format Excel ou PDF
• Factures
• Documents administratifs

Le WD Cloud Home n’est pas un vrai serveur NAS comme je l’ai évoqué plus haut. En revanche c’est un disque dur externe connecté, un véritable CLOUD. Et c’est là que j’y trouve tout son intérêt. En tant que serveur CLOUD je peux délester mes appareils de toutes les photos et vidéos en rentrant le soir de mes chantiers, mais je peux surtout y accéder depuis l’extérieur, quand je suis en mobilité.

C’est un atout majeur pour retrouver sur le vif, pendant une réunion de chantier, des photos ou documents stockés chez vous !

Enfin, j’émets juste un bémol sur ce choix (que j’ai privilégié pour sa simplicité). Ce WD CLOUD HOME ne dispose que d’un seul disque dur, et il est inaccessible. Il ne peut pas être démonté. Ce n’est donc pas sans risque de perte de données si le disque dur venait à tomber en panne.

C’est donc un compromis que j’ai du faire, d’une part au vu du prix qui reste très contenu, d’autre part au vu de ma consommation de données qui est trop importante. Je n’avais littéralement plus de place de stockage sur mon ordinateur et sur mon smartphone. La solution du simple disque dur externe ne me suffit malheureusement pas car ce dernier doit être disponible à portée de main.

Par conséquent, le CLOUD HOME de Western Digital est « pour le moment » mon meilleur choix de stockage.

 

Mon choix produit: WD Cloud HOME 4TB

Prix: 221 euros TTC

 

En conclusion:

Pour conclure sur ce dossier consacré au matériel informatique dédié aux artisans du bâtiment, je vous donne ici la liste des produits que j’utilise au quotidien. Vous l’aurez sans doute remarqué, tout ce matériel informatique est largement accessible financièrement, c’est du matériel « grand public ».

Depuis plus de vingt ans que je suis sur les chantiers j’ai appris à ne pas sauter sur du matériel HI-TECH hors de prix et pas forcément plus utile, du fait de la casse, de la poussière et de l’encombrement. Dans cette liste nous restons sur un budget très contenu légèrement au dessus de 1400 euros pour un starter pack complet. Nul besoin de vous délester d’une précieuse trésorerie.

Comme je l’ai déjà évoqué, mettez l’accent sur le stockage.

N’hésitez pas à me contacter directement pour tout conseil d’ordre technique, je reste à votre disposition dans la mesure de mes connaissance.

 

Merci pour vos lectures et bon chantier.

Serge USTUN